"Légy Te is Mentor IT Lovag"

Hamarosan..

Nincs még feltöltött kép

| Adatkezelési nyilatkozat | Adatvédelmi tájékoztató |

×

Adatkezelési nyilatkozat

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT az Informatika Határok Nélkül Egyesület belső használatára Hatályos: 2026. április 3. Preambulum Az Informatika Határok Nélkül Egyesület (a továbbiakban: Adatkezelő vagy Egyesület) mint adatkezelő – az adatkezelésére vonatkozó jogszabályi rendelkezések, különösen a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló (EU) 2016/679 számú rendelete (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) tiszteletben tartása mellett – jelen Adatkezelési Szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) megalkotásával kívánja biztosítani a személyes adatok védelméhez való jog érvényesülését. A Szabályzat az Adatkezelő szervezeti egységeire nézve kötelező erővel bír, annak rendelkezéseit valamennyi munkavállaló, tag, önkéntes és közreműködő köteles megismerni és betartani. 1. Általános rendelkezések 1.1. Az Adatkezelő adatai Megnevezés: Informatika Határok Nélkül Egyesület Székhely: 6722 Szeged, Gutenberg utca 28. fsz. 1. Levelezési cím: 6725 Szeged, Kisfaludy utca 26. Telefonszámok: +36-70/856-89-37 | +36-70/855-55-44 E-mail: [email protected] Adószám: 19099194-1-06 Statisztikai számjel: 19099194-9499-529-06 Szervezet nyilvántartási száma: 06-02-0003360 Képviselő: Tóth István – Egyesületi Elnök 1.2. Fogalmak A Szabályzat alkalmazásában: Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („Érintett”) vonatkozó bármely információ. Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége (gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, használat, lekérdezés, továbbítás, törlés, megsemmisítés stb.). Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, aki az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel. Érintett: a személyes adat alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy. Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez. 2. Az adatkezelés részletes szabályai 2.1. Az Egyesület tevékenységéhez kapcsolódó adatkezelések Az Informatika Határok Nélkül Egyesület az alábbi programok, platformok és tevékenységek során végez adatkezelést : Program / Tevékenység Kezelt adatok köre Cél Jogalap Tárolási idő IT Lovagok Név, e-mail, telefonszám, lakcím, IT Lovag cím (Jr., MID, Senior, Mentor) Mentorprogram szervezése, a Lovagok nyilvántartása, képzések biztosítása GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése A lovagi jogviszony megszűnését követő 5 év Roma Digitális Klub Név, e-mail, telefonszám, lakcím, életkor Mentorprogram biztosítása hátrányos helyzetű roma és pro-roma gyerekek, családok számára GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése A programban való részvétel megszűnését követő 5 év Roma Digitális Pajzs Név, e-mail, telefonszám, lakcím Jogi és alapjogi mentorprogram biztosítása GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése A mentorálás lezárását követő 5 év JelSmart Regisztrációs adatok (név, e-mail), tanulási előrehaladás Jelnyelv oktatás biztosítása, a platform működtetése GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás (regisztráció) A regisztráció törléséig DigiKódex / OviKódex Regisztrációs adatok (tanár/diák esetén név, e-mail), tanulási előrehaladás Oktatási platform biztosítása, hangfelolvasós kvíz rendszer működtetése GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás (regisztráció), b) – szerződés teljesítése A regisztráció törléséig IHNE Stream Stúdió (civilszeged.hu) Rögzített kép- és hanganyag (amennyiben az Érintett azonosítható) Élő közvetítések, felvételek készítése, az Egyesület tevékenységének dokumentálása GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek Az Adatkezelő döntése szerint (akár határozatlan ideig) Civil Podcast / Digitális Világot Vendégek neve, hangfelvétele, interjúk tartalma Podcast és videós tartalmak készítése, az Egyesület küldetésének kommunikálása GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás A tartalom nyilvánosságra hozatalát követően is (a műsörészek) 2.2. Weboldallal kapcsolatos adatkezelés Az Egyesület weboldalai (ihne.hu, jelsmart.hu, itlovagok.hu, digitalisvilagot.hu, tudaskoz.hu, romadigitalispajzs.hu, civilszeged.hu) látogatása során a szerver naplófájlokban az alábbi adatok kerülnek rögzítésre: A látogató IP-címe A hozzáférés időpontja A böngésző típusa és verziója A hivatkozó weboldal címe Ezen adatok 30 napig kerülnek tárolásra, ezt követően automatikusan törlésre kerülnek. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (jogos érdek: a weboldal technikai működtetése és biztonságának fenntartása). 2.3. Kapcsolattartás adatkezelése Az Egyesülethez érkező e-mail megkeresések ([email protected]) és telefonhívások során az Érintett által megadott személyes adatokat (név, e-mail cím, telefonszám, az üzenet tartalma) az Egyesület a megkeresés kezelése céljából tárolja. Az adatkezelés időtartama: a megkeresés lezárását követő 5 év. Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja (hozzájárulás) vagy b) pontja (szerződéskötést megelőző lépések). 2.4. Hírlevél és tájékoztató küldése Az Egyesület kizárólag az Érintett előzetes, kifejezett hozzájárulása alapján küld tájékoztató jellegű hírleveleket a megadott e-mail címre. A hozzájárulás bármikor, ingyenesen visszavonható (pl. a hírlevélben található „Leiratkozás” linkre kattintva). A hozzájárulás visszavonásáig kezelt adatok: e-mail cím, név (opcionális). A hozzájárulás visszavonását követően az adatok azonnal törlésre kerülnek. 3. Adatfeldolgozók igénybevétele Az Egyesület az adatkezelési feladatai ellátásához adatfeldolgozókat vehet igénybe. Az adatfeldolgozók az Egyesülettel kötött szerződés alapján, annak utasításai szerint járnak el. Az adatfeldolgozók nem jogosultak a személyes adatokat saját célra felhasználni. Jelenlegi adatfeldolgozók: Adatfeldolgozó megnevezése Tevékenység Székhely Tárhelyszolgáltató Weboldalak és rendszerek (ihne.hu, jelsmart.hu, itlovagok.hu, stb.) tárhelyének biztosítása - Fejlesztői AI eszközök (DeepSeek, GPT, Gemini, Grok, Qwen) Fejlesztési folyamat támogatása (kódolás, hibakeresés, optimalizáció) – végleges, éles rendszerben nem tárolnak adatokat - 4. Az adatkezelés biztonsága 4.1. Technikai intézkedések Az Egyesület az alábbi technikai intézkedésekkel védi a személyes adatokat: Biztonságos, titkosított szerverkörnyezet Rendszeres biztonsági mentések Tűzfalak és vírusvédelem Hozzáférés-kezelési rendszer (jelszavas védelem, szerepkörök) Naplózás (a hozzáférési események rögzítése) 4.2. Szervezési intézkedések Jelen Adatkezelési Szabályzat kötelező érvénye minden közreműködőre Rendszeres oktatás és tájékoztatás az adatvédelmi szabályokról Titoktartási nyilatkozat aláírása az adatokhoz hozzáférő személyekkel Adatvédelmi incidensek kezelésére vonatkozó eljárásrend 5. Adatvédelmi incidensek kezelése Adatvédelmi incidens a biztonság olyan megsértése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. 5.1. Incidens észlelése esetén követendő eljárás Az incidens észlelője köteles azt haladéktalanul (legkésőbb 24 órán belül) jelenteni az Egyesület elnökének (Tóth István) az [email protected] e-mail címen. Az elnök köteles a helyzetet felmérni, és szükség esetén a NAIH felé a bejelentést megtenni (GDPR 33. cikk – 72 órán belül). Ha az incidens az Érintettek jogaira vagy szabadságaira nézve magas kockázattal jár, az Érintetteket is tájékoztatni kell (GDPR 34. cikk). 5.2. Az incidens dokumentálása Minden adatvédelmi incidenst dokumentálni kell, feltüntetve annak körülményeit, hatásait és a megtett orvosló intézkedéseket. A dokumentációt az Egyesület 5 évig köteles megőrizni. 6. Az Érintettek jogainak érvényesítése 6.1. Általános szabályok Az Érintett az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmét (hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás, adathordozhatóság) az alábbi módokon nyújthatja be: E-mailben: [email protected] Postai úton: 6725 Szeged, Kisfaludy utca 26. Az Egyesület a kérelmet a benyújtástól számított 30 napon belül teljesíti, és a választ ingyenesen biztosítja. 6.2. A kérelem elutasítása Az Egyesület indokolt esetben – a jogszabályi felhatalmazás alapján – megtagadhatja a kérelem teljesítését. A megtagadásról az Érintettet írásban, indokolással ellátva tájékoztatni kell. 7. Záró rendelkezések Jelen Adatkezelési Szabályzat az Egyesület elnökének jóváhagyásával lép hatályba. A Szabályzat hatálya kiterjed az Egyesület minden tagjára, munkavállalójára, önkéntesére és közreműködőjére. Az Egyesület fenntartja a jogot a Szabályzat egyoldalú módosítására. A módosításról az érintetteket a weboldalon keresztül értesíti. Jelen Szabályzat nyilvános, az Egyesület weboldalán (ihne.hu) elérhető. Kelt: Szeged, 2026. április 3. Tóth István egyesületi elnök Informatika Határok Nélkül Egyesület.

Adatvédelmi tájékoztató

Adatkezelő megnevezése: Informatika Határok Nélkül Egyesület (a továbbiakban: Adatkezelő) Székhely: 6722 Szeged, Gutenberg utca 28. fsz. 1. Levelezési cím: 6725 Szeged, Kisfaludy utca 26. Telefonszámok: +36-70/856-89-37 | +36-70/855-55-44 E-mail cím: [email protected] Adószám: 19099194-1-06 Statisztikai számjel: 19099194-9499-529-06 Szervezet nyilvántartási száma: 06-02-0003360 Képviselő: Tóth István, egyesületi elnök 1. Alapelvek Az Adatkezelő elkötelezett a természetes személyek személyes adatainak védelme mellett. Jelen Adatvédelmi Nyilatkozat célja, hogy átlátható és részletes tájékoztatást nyújtson arról, hogy az Informatika Határok Nélkül Egyesület (mint Adatkezelő) hogyan gyűjti, kezeli, tárolja és védi az Ön személyes adatait. Az Adatkezelő a személyes adatokat a hatályos jogszabályoknak megfelelően, így különösen a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló (EU) 2016/679 számú rendelete (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) előírásainak maradéktalan betartásával kezeli. Az Adatkezelő adatkezelései során az alábbi alapelveket követi: Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: az adatkezelést jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni. Célhoz kötöttség: az adatgyűjtés csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történhet. Adattakarékosság: az adatkezelés a célok megvalósulásához szükséges és megfelelő mértékű. Pontosság: az adatok pontosak és szükség esetén naprakészek. Korlátozott tárolhatóság: az adatok tárolása csak a célok eléréséhez szükséges ideig tart. Integritás és bizalmas jelleg: az adatok biztonságát megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítjuk. 2. A kezelt személyes adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja 2.1. Weboldal látogatása (ihne.hu és kapcsolódó domainek) A weboldal használata során technikai jellegű adatok kerülhetnek rögzítésre a szerver naplóiban, így különösen: A látogató IP-címe A hozzáférés időpontja A böngésző típusa és verziója A hivatkozó weboldal címe Cél: A weboldal működtetéséhez szükséges technikai információk gyűjtése, a rendszer biztonságának fenntartása, a szolgáltatás minőségének javítása. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – jogos érdek. Az Adatkezelő jogos érdeke a weboldal technikai működtetése és biztonságának fenntartása. 2.2. Kapcsolatfelvétel (e-mail, telefon) Amennyiben kapcsolatba lép az Adatkezelővel az elérhetőségeinken ([email protected], telefon), az Ön által megadott személyes adatokat (pl. név, e-mail cím, telefonszám, az üzenet tartalma) az Adatkezelő a megkeresés kezelése céljából tárolja. Cél: A megkeresésre történő válaszadás, a kapcsolattartás biztosítása. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – hozzájárulás (önkéntes kapcsolatfelvétel esetén), vagy b) pont – szerződéskötést megelőző lépések megtétele. 2.3. Önkéntes jelentkezés / Regisztráció (pl. IT Lovagok, képzések) Az Adatkezelő által működtetett programokban (így különösen: IT Lovagok, Roma Digitális Klub, Roma Digitális Pajzs, JelSmart, DigiKódex, OviKódex) történő önkéntes részvétel vagy regisztráció során az alábbi adatok gyűjtésére kerülhet sor: Név E-mail cím Telefonszám Lakcím (szükség szerint) Egyéb, a programban való részvételhez szükséges adatok Cél: A programok szervezése, lebonyolítása, a résztvevőkkel való kapcsolattartás, a szolgáltatás nyújtása. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – a szerződés teljesítéséhez szükséges adatkezelés. 2.4. Hírlevél / Tájékoztató küldése Amennyiben az Érintett ehhez kifejezetten hozzájárul, az Adatkezelő a megadott elérhetőségekre (pl. e-mail cím) tájékoztató jellegű hírleveleket, programajánlókat küld. Cél: Tájékoztatás nyújtása az Adatkezelő aktuális programjairól, eseményeiről, híreiről. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az érintett hozzájárulása. A hozzájárulás bármikor visszavonható. 2.5. Élő közvetítések (IHNE Stream Stúdió / civilszeged.hu) Az Adatkezelő az IHNE Stream Stúdió keretében (civilszeged.hu) élő közvetítéseket, felvételeket készíthet, amelyeken az Érintett – különösen nyilvános eseményeken való részvétele esetén – szerepelhet. Cél: Az Adatkezelő tevékenységének bemutatása, a közösségi szerepvállalás erősítése, a szervezet küldetésének kommunikálása. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – jogos érdek. Az Adatkezelő jogos érdeke a szervezet tevékenységének dokumentálása és a nyilvánosság tájékoztatása. Kiemelt figyelem mellett eljárva, ahol szükséges, az Érintett hozzájárulását is kérheti. 3. Adattovábbítás Az Informatika Határok Nélkül Egyesület a személyes adatokat – a jogszabályi kötelezettség kivételével – harmadik félnek nem adja át. Az Adatkezelő az alábbi esetekben továbbíthat személyes adatokat: Hatósági megkeresésre: Amennyiben azt törvény vagy hatósági megkeresés kötelezővé teszi (pl. bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság). Adatfeldolgozók részére: Az Adatkezelő az adatok kezeléséhez adatfeldolgozókat vehet igénybe (pl. tárhelyszolgáltató, szoftver-szolgáltató). Az adatfeldolgozók az Adatkezelővel kötött szerződés alapján, annak utasításai szerint járnak el, és nem jogosultak az adatokat saját célra felhasználni. Jelenlegi adatfeldolgozók: Tárhelyszolgáltató: A weboldal és a kapcsolódó rendszerek (pl. JelSmart, DigiKódex) tárhelyszolgáltatója. Fejlesztői környezetek: A TudásKözpont és más rendszerek fejlesztése során használt AI eszközök (DeepSeek, GPT, Gemini, Grok, Qwen) a fejlesztési folyamatban vesznek részt, azonban végleges, éles rendszerben nem tárolnak személyes adatokat. 4. Adatbiztonság Az Adatkezelő elkötelezett az Ön adatainak védelme mellett. Ennek érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisülés vagy véletlen megsemmisülés elleni védelme érdekében. Az alkalmazott intézkedések különösen: Biztonságos szerverkörnyezet Titkosítás (adott esetben) Jelszóvédelem Rendszeres biztonsági mentések Hozzáférés-kezelési szabályzat 5. Az adatkezelés időtartama Az Adatkezelő a személyes adatokat csak az adatkezelés céljának megvalósulásához szükséges ideig kezeli. Adatkezelés típusa Tárolási időtartam Kapcsolatfelvétel (e-mail, telefon) A megkeresés lezárását követő 5 év Regisztráció (IT Lovagok, képzések) A regisztráció törléséig, de legfeljebb a jogviszony megszűnését követő 5 év Hírlevél A hozzájárulás visszavonásáig Szerver naplók 30 nap Közvetítések (Stream Stúdió) Az Adatkezelő döntése szerint, a szervezet tevékenységének dokumentálása céljából akár határozatlan ideig is Az Adatkezelő egyes esetekben – jogszabályi kötelezettség (pl. számviteli bizonylatok megőrzése) miatt – az adatokat hosszabb ideig is köteles tárolni. 6. Az Érintettek jogai Az Érintett az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogokat gyakorolhatja: Hozzáférés joga: Kérheti, hogy az Adatkezelő tájékoztassa, hogy kezeli-e az Ön személyes adatait, és ha igen, akkor azokhoz másolatot biztosítson. Helyesbítés joga: Kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését vagy kiegészítését. Törléshez való jog („az elfeledtetés joga”): Kérheti adatainak törlését, ha azokra már nincs szükség az adatkezelés céljának megvalósulásához, vagy ha visszavonta a hozzájárulását. Adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti az adatkezelés korlátozását, ha vitatja az adatok pontosságát, vagy a törlés helyett a korlátozást részesíti előnyben. Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti a megadott adatai átadását egy másik adatkezelő részére. Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat az adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. A hozzájárulás visszavonásának joga: Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatja. 7. A jogok gyakorlása Az Érintett a fenti jogait az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja: Postacím: Informatika Határok Nélkül Egyesület, 6725 Szeged, Kisfaludy utca 26. E-mail: [email protected] Az Adatkezelő a kérelmet a benyújtástól számított legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és a választ ingyenesen biztosítja, kivéve, ha a kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó. 8. Jogorvoslati lehetőségek Amennyiben az Érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő megsértette adatvédelmi jogait, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) , vagy bírósághoz fordulhat. Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. Telefon: +36 (1) 391-1400 E-mail: [email protected] Weboldal: https://www.naih.hu 9. Jelen nyilatkozat módosítása Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Adatvédelmi Nyilatkozatot bármikor, egyoldalúan módosítsa. A módosításokról az Érintetteket a weboldalon keresztül értesíti. Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse meg jelen nyilatkozatot. A jelen Adatvédelmi Nyilatkozat hatályos: 2026. április 3.